회사에 자동 제출되는 연말정산 ‘일괄제공’ 동의, 3분 만에 끝내는 법

연말정산 간소화자료 ‘일괄제공’ 동의 방법을 홈택스·손택스 기준으로 최신 일정과 함께 정리했습니다. 동의/조회/취소, 자료 삭제(제외)까지 한 번에 확인하세요.

“연말정산 간소화자료 ‘일괄제공’ 동의, 알고 계셨나요?”

연말정산 시즌이 오면 가장 번거로운 일이 간소화 PDF를 내려받아 회사 시스템에 업로드하는 과정이죠.
그런데 ‘간소화자료 일괄제공 서비스’에 동의하면, 국세청이 회사(원천징수의무자)로 자료를 직접 제공해 주는 방식이라 제출 과정이 훨씬 간단해집니다.

다만, 이 서비스는 회사가 근로자 명단을 등록한 뒤 근로자가 ‘확인(동의)’를 완료해야 진행돼요. 올해도 자동으로 진행될 거라 생각했다가, 동의를 놓쳐서 다시 다운/업로드하는 경우가 꽤 많습니다.

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1. 일괄제공 서비스 한눈에 이해하기

‘일괄제공 서비스’는 근로자가 홈택스에서 내려받아 회사에 제출하던 연말정산 간소화자료를 국세청이 회사에 직접 제공하는 방식입니다.
근로자 입장에서는 “내가 회사에 제출할 자료를 국세청이 대신 보내준다”라고 이해하면 쉬워요.

• ✅ 장점: 자료 내려받기/업로드 부담 감소, 제출 누락 위험 감소
• ✅ 핵심 조건: 회사가 명단 등록 + 근로자가 확인(동의)
• ✅ 참고: 동의 화면에서 “매년 일괄 제공” 안내가 함께 표시됩니다.

2. 동의 전에 꼭 체크할 3가지(기간·대상·자동갱신)

아래 3가지만 알고 있으면 실수 확 줄어듭니다.

① 동의 가능 기간(최신 일정 기준)
국세청 안내 기준으로, 회사가 일괄제공을 이용할 때는 회사 명단 등록 마감과 근로자 동의 마감이 따로 있습니다. (예: 회사는 1월 10일(토)까지 명단 등록, 근로자는 1월 15일(목)까지 동의하는 흐름으로 안내됩니다.)

② ‘내가 동의할 화면이 안 보인다’면?
대부분은 회사가 아직 근로자 명단을 등록하지 않은 상태이거나, 본인이 해당 회사로 “일괄제공 대상 근로자”로 등록되지 않은 케이스입니다.
이럴 땐 먼저 사내 공지(급여 담당/총무/인사)에서 “일괄제공 신청 대상 등록 여부”를 확인하세요.

③ 동의하면 끝? “제외(삭제)”도 가능
일괄제공 동의 화면에서 회사에 제공을 원하지 않는 간소화 자료는 삭제(제외)할 수 있습니다.
단, 삭제한 자료는 복원이 어렵고, 해당 공제를 받으려면 근로자가 별도 증빙을 직접 수집해 회사에 제출해야 하니 신중해야 합니다.

3. 홈택스(PC)에서 ‘일괄제공’ 동의하는 방법

PC에서 진행하면 화면이 커서 “회사명/제공 범위” 확인이 편합니다.

1. 홈택스 로그인 (공동·금융인증서/간편인증 등 본인 인증)
2. 메뉴 이동: 장려금·연말정산 → 연말정산 간소화 → 연말정산 일괄제공 → (근로자용) 동의·조회·취소
3. 등록된 회사명(원천징수의무자)가 맞는지 확인
4. 제공 동의 체크 후 확인(동의) 버튼 클릭
5. 필요 시, 하단에서 동의 이력 조회/취소까지 확인

TIP) 회사가 여러 곳(겸직/이직)으로 보이면, 실제로 연말정산을 진행하는 회사가 어디인지 먼저 확인 후 동의하세요.

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4. 손택스(모바일)에서 ‘일괄제공’ 동의하는 방법

스마트폰으로도 동의가 가능합니다. 출퇴근길에 처리하기 좋아요.

1. 손택스 앱 실행 → 로그인
2. 연말정산 또는 간소화자료 일괄제공 동의/조회/취소 메뉴로 이동
3. 등록된 회사 정보 확인
4. 확인(동의) 진행

손택스 화면에는 “회사 일정에 따라 특정 날짜까지 삭제(제외)하면 해당 자료를 제외하고 제공된다”는 안내가 함께 표시될 수 있습니다. 실제 마감은 회사마다 다를 수 있으니, 사내 공지의 제출 마감을 우선으로 보세요.

• 앱스토어/플레이스토어에서 ‘국세청 모바일 홈택스 [손택스]’ 앱을 설치한 뒤, 공인인증서 또는 지문(생체인증)으로 로그인할 수 있습니다. 

5. 회사에 주고 싶지 않은 자료 “삭제(제외)” 처리 방법

일괄제공은 편하지만, “회사에 제공하고 싶지 않은 항목”이 있을 수도 있죠. 이때 활용하는 기능이 자료 삭제(제외)입니다.

• 일괄제공 동의 화면에서 ‘회사에 제공을 원하지 않는 간소화 자료 삭제’ 안내를 확인
• 해당 항목을 제외(삭제)하면, 그 항목은 회사로 제공되지 않을 수 있음
• 주의: 삭제한 자료는 되돌리기 어렵고, 공제받으려면 근로자가 직접 증빙 수집 필요

현실적으로는 “회사에 제공은 원치 않지만 공제는 받고 싶은” 경우가 애매한데요, 그럴 땐 삭제보다 회사 급여담당자에게 처리 방식을 먼저 문의하는 편이 안전합니다.

6. 자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. 동의했는지 어디서 확인하나요?
A. 홈택스 메뉴 (근로자용) 동의·조회·취소에서 “동의 이력”을 확인할 수 있습니다. 손택스에서도 조회 메뉴가 제공됩니다.

Q2. 동의했는데 취소할 수 있나요?
A. 가능합니다. 같은 화면에서 취소 처리할 수 있으며, 회사에 자료가 제공되기 전/후 처리 가능 여부는 시점에 따라 달라질 수 있어요. 가능하면 사내 마감 전에 처리하세요.

Q3. 이직/중도입사자는 어떻게 해야 하나요?
A. 회사가 “일괄제공 대상 근로자”로 등록해야 근로자 화면에 뜹니다. 이직했다면 현재 연말정산을 진행할 회사에서 등록했는지 먼저 확인하세요.

Q4. 부양가족 자료는 자동으로 포함되나요?
A. 부양가족 공제자료는 별도로 부양가족 자료제공 동의가 필요한 경우가 많습니다. 일괄제공 화면에서도 “부양가족 제공동의 현황”을 확인할 수 있으니, 누락된 가족이 있다면 먼저 동의 절차를 점검하세요.

정리 한 줄: 회사가 명단 등록 → 나는 홈택스/손택스에서 확인(동의) → 필요 시 제외(삭제)까지 체크하면 끝!

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※ 본 글은 연말정산 편의 기능 안내 목적의 정보성 콘텐츠입니다. 개인 상황(이직, 겸직, 부양가족 변동, 회사 마감 일정 등)에 따라 처리 방법이 달라질 수 있으니, 최종 제출/마감은 반드시 소속 회사 안내와 홈택스 공지사항을 함께 확인하세요.